うまくいかないとき
回数や人数の上限、押せないボタン、ログイン、応募メールの転送、CSV の文字化けなど、つまずきやすい点の対処をまとめました。
最終更新日:
AI の利用回数の上限に達したと表示される
今月の AI の回数を使い切っています。上限はプランで決まります(Free は月30回、Solo は200回、Pro は600回、Max は2,000回)。回数は毎月1日(日本時間)に戻ります。
使い切っても、候補者の登録・選考・面談・請求など、AI を使わない機能はそのまま使えます。すぐに続けたいときは、追加 AI パックを買うか、上位プランに切り替えます(オーナーまたは管理者が 設定 > プランと請求 から手続きします)。詳しくは AI の利用回数はいつ減るのか をご覧ください。
候補者や求人が上限で登録できない
Free プランでは、候補者は50名まで、求人は5件まで登録できます。上限に達すると「候補者は Free プランでは 50 名まで登録できます」のように表示されます。CSV の取り込みでも、上限を超えた行は取り込まれません。
有料プラン(Solo・Pro・Max)では、候補者と求人は無制限です。削除したぶんは、上限の数に戻ります。プランの変更は プラン・請求 をご覧ください。
メンバーを招待できない(席が足りない)
席の数はプランで決まります(Solo は1席、Pro は3席、Max は10席)。席が足りないと、招待のときに「席数の上限に達しています」などと表示されます。
- Solo で2人目を招待したいときは、Pro 以上に切り替えます。
- Pro で4人目以上にしたいときは、Max に切り替えます。
- Max は、設定 > プランと請求 から席を追加できます。
- 退職した人がいるときは、設定 > メンバー で「組織から外す」と、席が空きます。
ボタンが押せない・権限がないと表示される
ROSTER の権限は、オーナー・管理者・メンバーの3種類です。次の操作は、オーナーまたは管理者だけができます。メンバーの画面では、ボタンが押せないか、表示されません。
| 操作 | 場所 |
|---|---|
| 候補者の統合、削除操作 | 候補者・企業・求人の一覧と詳細 |
| 全件の CSV 書き出し | 設定 > データ、各一覧 |
| 請求書の発行・入金の記録、早期離職・返金の登録 | 成約・請求 |
| 企業・求人の手数料率や返金規定の上書き | 企業・求人の詳細 |
| 事業所情報、メール署名(組織の共通署名)、面談の既定の変更 | 設定 > 組織 |
| AI設定の変更、月次目標の設定 | 設定 > AI設定、ダッシュボード |
| メンバーの招待・権限の変更・組織から外す | 設定 > メンバー |
組織の削除の申請ができるのは、オーナーだけです。権限の考え方は メンバーの招待・権限・監査ログ をご覧ください。ご自身の権限で足りないときは、オーナーまたは管理者に頼んでください。
招待メールが届かない
メールが届かないときは、設定 > メンバー で招待の「リンクをコピー」を押し、そのリンクを相手にチャットなどで直接送ってください。相手は、招待されたメールアドレスでログインすると参加できます。リンクの期限が切れたときは「再発行」で作り直せます。迷惑メールのフォルダも確認してください。
ログインできない・パスワードを忘れた
ログイン画面の「パスワードをお忘れですか」から、再設定のメールを送れます。Google アカウントで登録した方は「Google で続ける」を使います。手順は ログイン・パスワード・二段階認証 をご覧ください。
二段階認証の認証アプリを失くした
回復用のコードはありません。機種変更の前に、設定 > メンバー の下部で「2段階認証を解除」してから、新しい端末で登録し直してください。端末を失くしてしまったときは、お問い合わせフォーム からご連絡ください。
応募メールの転送がうまくいかない
キューに何も入らないときは、次の順に確認してください。
- 転送先が、ROSTER の専用の取込アドレスになっているか。
- Gmail の場合、転送先の確認(確認メール内のリンク)を済ませたか。
- 取り込み画面の「メール取込の状態」が、正常か。
確認のしかたや、自動登録・重複の表示については メールで候補者を取り込む の「うまくいかないとき」をご覧ください。
CSV が文字化けする
取り込めるのは、UTF-8(BOM 付き)と Shift_JIS の CSV です。Excel で保存するときは「CSV UTF-8(コンマ区切り)」を選ぶと、最も確実です。化けて見えるときは、保存し直してから取り込んでください。1回に取り込めるのは10,000行までです。手順は スプレッドシート/Excel から候補者を移行する をご覧ください。
ROSTER から書き出す CSV は、BOM 付きの UTF-8 です。Excel でそのまま開けます。
書類のアップロードができない
書類ファイルの合計サイズに、プランごとの上限があります(Free は500MB、Solo は2GB、Pro は10GB、Max は50GB)。上限を超えるアップロードはエラーになります。不要な書類を削除するか、上位プランに切り替えてください。
それでも解決しないとき
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