メンバーの招待・権限・監査ログ

設定 > メンバー の「メンバーを招待」からメールアドレスと権限を指定して招待を作成します。作成すると、そのメールアドレスへ招待メールが届きます。メールが届かなかったときは、招待の作成直後に表示される画面か一覧の「リンクをコピー」で招待リンクを取り出し、チャットやメールなどでご本人に直接お渡しください。受け取った方は、招待されたメールアドレスで ROSTER にログインすると参加できます。招待リンクの有効期限が切れた場合は「再発行」で新しいリンクを作り直せます。

ROSTER の権限は 3 種類です。

お金に関わる操作（請求書の発行・取消して再発行・入金の記録、早期離職と返金、企業・求人の手数料率や返金規定の上書き）の一覧は 成約の登録・請求書・返金規定と返金計算 をご覧ください。

権限は 設定 > メンバー の一覧から「権限を変更」でいつでも変更できます（自分自身やオーナーの行は変更できません）。役割の変更（権限管理）は Pro プラン以上でご利用いただけます（詳しくは プラン・請求）。

設定 > メンバー の一覧で、その方の行の「組織から外す」を押します（オーナー・管理者のみ・すべてのプランで使えます）。外すとその方は候補者・企業・選考のデータを見られなくなり、使っていた席が 1 つ空くので、代わりの方をすぐ招待できます。この操作は取り消せません——もう一度参加してもらうには、あらためて招待してください。なお、その方が登録した候補者や活動記録などのデータは組織に残ります。

「組織から外す」の確認画面に、その方が担当している記録の件数（例：「担当中の候補者 12件・未完了タスク 4件」）と、引き継ぎ先のプルダウンが出ます。引き継ぎ先は組織の現在のメンバーから選べ、初期値は操作しているご自身です。そのまま外すと、次の記録の担当者が引き継ぎ先に付け替わります。

• 担当の候補者・選考・求人・企業
• 未完了のタスク
• これから予定されている面談の面談担当者

終了・過去の記録は付け替えません（削除・匿名化した候補者、辞退・見送りや入社で終わった選考、終了した求人、取引が終わった企業、完了したタスク、すでに終わった・取り消した面談）。当時の担当者の名前のまま残るので、実績の集計は変わりません。引き継がずに外したいときは、プルダウンで「引き継がない」を選びます。

この機能ができる前に外した方の担当が残っている場合は、設定 > メンバー の下に「元メンバーの担当」が表示されます。「担当を引き継ぐ」から、同じように後任を選んで付け替えられます（オーナー・管理者のみ。現在も組織にいる方の担当をまとめて移すことはできません）。引き継いだ内容は監査ログに「担当を後任へ引き継ぎ」として残ります。

外すと同時に、その方が発行した API キー・Chrome 拡張の接続トークン・カレンダー連携（Google／Outlook）は自動的に失効し、その方がまだ受諾されていない招待リンクも無効になります。別途の取り消し作業は必要ありません。

オーナー自身と自分自身は外せません。オーナーを別の方に変えたいときは、お手数ですがサポートまでご連絡ください。

サイドバー最下段の自分の名前をクリック →「アカウント設定」（または 設定 > アカウント）で、表示名とプロフィール画像を変更できます。表示名はサイドバーのアカウント欄・候補者や選考の「担当」・活動記録の記録者名に使われ、所属しているすべての組織で同じ内容になります。画像は PNG・JPEG・WebP（2MB まで）で、未設定の間は頭文字のアバターが表示されます。メールアドレスの変更はこの画面ではできません。パスワードは「再設定メールを送る」から変更します。

設定 > 監査ログ では、誰がいつ何を変更したかの記録を確認できます。期間・メンバー・操作の種類で絞り込み、キーワードでも検索できます。個人情報の取り扱いの確認や、複数名で運用する際の見直しにお使いください。ログの一覧は CSV でも出力でき、こちらは管理者（オーナー・管理者）に限定されています。監査ログは Max プラン限定の機能です。

• ログイン・パスワード・二段階認証
• データの安全性とエクスポート
• プラン・請求