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取り込み・移行

スプレッドシート/Excel から候補者を移行する

CSV を用意して候補者を一括登録する手順と、重複・文字コード・列の対応づけの注意点。

最終更新: 2026-09-09

これまで Excel やスプレッドシート、他社の候補者管理サービスで管理していた候補者データを、CSV ファイルにしてまとめて登録できます。現時点で一括取り込みに対応しているのは候補者データだけです。企業・求人は 1 件ずつ画面から登録してください(一括取り込みは今後の対応予定です)。

CSV ファイルの準備

  • 1 行目を見出し行にしてください(2 行目以降がデータです)。
  • 文字コードは UTF-8(BOM 付き)・Shift_JIS のどちらでも構いません。Excel で保存する場合は「CSV UTF-8(コンマ区切り)」形式が最も確実です。
  • 1 回に取り込める行数は 10,000 行までです。超える場合はファイルを分けてください。
  • 列の名前は自由です。「氏名」「メールアドレス」「電話番号」「現職」「希望年収」など、他社サービスからそのまま書き出した見出しも自動で認識されます。自動で対応づかなかった列は画面のプルダウンで選び直せます(未割当のままの列は取り込まれません)。
  • 年収(「600万」「600〜800万」など)、生年月日(西暦・和暦どちらも)、電話番号(全角も可)、タグ(カンマ区切り)は自動で読み替えます。
  • 氏名が空の行は取り込めません。 それ以外の項目は空でも構いません。

取り込みの手順

  1. 取り込み画面で CSV ファイルを選択します。
  2. 列マッピングの画面で、自動の対応づけを確認します。「氏名」または「姓」がどの列にも割り当たっていないと次に進めません。
  3. プレビュー画面で、取り込まれる内容と重複の可能性がある行を確認します。
  4. 「N 件を取り込む」を押して実行します。

重複の扱い

プレビューでは、メールアドレス・電話番号・氏名+生年月日などが一致する登録済みの候補者との重複と、同じファイル内で同一人物と思われるファイル内重複の 2 種類を検出し、既定でスキップします。チェックを外すと別人として新規登録されます。既存候補者を CSV で更新する機能は現時点ではありません(取り込みは常に新規登録です)。

結果の確認

取り込み後は、取り込めた件数・重複でスキップした件数・取り込めなかった行(行番号・氏名・理由)が画面に表示されます。同じ内容は「履歴」タブにも残るため、あとから件数を確認したいときに便利です。一度実行した取り込みを取り消す機能は現時点ではありませんので、実行前にプレビューでよくご確認ください。

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