メールで候補者を取り込む（専用アドレス）

日々のスカウト返信や応募通知を手入力せずに済むよう、スカウト媒体からの通知メールを ROSTER の専用アドレスへ転送すると、AI が内容を読み取って「取込キュー」に積みます。承認するまで候補者としては登録されません。

1. 取り込み画面の「メール取込」タブを開き、専用取込アドレス（in-xxxxxxxx@roster.co.jp の形式）をコピーします。
2. 利用しているスカウト媒体の管理画面で、通知メールの転送先にこのアドレスを追加します（Cc や 2 番目の宛先に入れても取り込まれるので、社内への配信と併用できます）。
3. 転送されたメールは自動で読み取られ、取込キューに積まれます。
4. アドレスが外部に漏れた場合は「再発行」を押してください（オーナー・管理者のみ）。以後、古いアドレス宛のメールは取り込まれなくなります。

• 抽出結果は AI によるドラフトです。氏名・連絡先などを確認し、「承認」を押してはじめて候補者として登録されます。
• AI の確度が 70% 未満の行には「要確認」が付き、一括承認の対象から外れます（しきい値は 設定 > AI で変更できます）。確度 70% 以上の行はまとめて承認できます。
• 「編集」から内容を直してから承認できます。氏名が抽出できていない行は、氏名を入力しないと承認できません。
• 「破棄」を押すとキューから外れます（候補者は作られません）。

候補者やご担当者へ自分のメールソフトから送ったメールも、手を動かさずに活動記録へ残せます。

1. 取り込み画面の「メール取込」タブ（または 設定 > 連携）で、送信メールの記録用アドレス（bcc-xxxxxxxx@roster.co.jp の形式）をコピーします。専用取込アドレスとは別物なのでご注意ください。
2. 候補者・企業のご担当者へメールを送るとき、このアドレスを BCC に入れます。
3. 数秒で、宛先の候補者・ご担当者の活動記録に「送信メール」として件名と本文の冒頭が残ります。

ROSTER の画面からメールを開いたとき（候補者ドロワーの「メールソフトで開く」、メールアドレスのリンク、スマホの「メール」ボタンなど）は、この BCC が自動で入ります。自動で入れたくない場合は 設定 > AI の「送信したメールの自動記録」を OFF にしてください（OFF にしても、ご自身で BCC に入れて送ったメールは記録されます）。

• 差出人が ROSTER に参加しているメンバーであること。 記録用アドレスは BCC 欄に書くため外部の方の目に触れることがありますが、メンバー以外から届いたメールは記録されません。
• 宛先（To・Cc）のメールアドレスが、登録済みの候補者または企業のご担当者と一致すること。

宛先が誰とも一致しなかったメールは、取り込み画面の「宛先不明の送信メール」に溜まります。「紐付ける」から候補者・企業（ご担当者）を選ぶと活動記録が作られ、不要なら「破棄」できます。

• 添付ファイルは保存されません（本文の冒頭のみ記録します）。
• 受信したメール（候補者からの返信）は自動記録されません。返信を残したい場合は、その返信を専用取込アドレスへ転送してください。
• 記録用アドレスと専用取込アドレスは同じ合言葉でできているため、「再発行」を押すと両方が同時に変わります。再発行したら、メールソフトのアドレス帳に登録した記録用アドレスも入れ替えてください。

メール取込タブの「接続の健全性」には、受信の仕組みが正しく動くかどうかの状態が表示されます。「受信 Webhook 秘密」が設定済みになっていない場合、メールの受信自体が働きません。うまく取り込めないときは、まずここを確認してください。