組織の基本設定
設定 > 組織で決める、事業所情報・許可番号・インボイス番号・自社ロゴ・振込先・面談の既定・メール署名と、所属組織の切り替え。
最終更新日:
設定 > 組織 では、書類や予約ページに反映される自社の情報をまとめて決めます。変更できるのはオーナーまたは管理者です。メンバーは見るだけです（メール署名の「あなたの署名」だけは、メンバーも自分の分を変えられます）。
事業所情報・許可番号・インボイス番号を設定する
設定 > 組織 の上部で、次の項目を入れて保存します。
- 事業所情報: 事業所名・代表者・所在地・電話番号。
- 事業形態: 有料職業紹介・労働者派遣・業務委託マッチングから、1つ以上を選びます。
- 許可情報: 有料職業紹介事業許可番号（様式第8号）、労働者派遣事業許可番号（様式第11号）、許可有効期限。
- インボイス登録番号: 「T」と13桁の数字です（例: T1234567890123）。
事業所名と事業形態は必須です。ここで入れた内容は、事業報告書（様式第8号・様式第11号）や請求書に反映されます。インボイス登録番号が空のまま請求書を印刷すると、紙面に「この請求書は適格請求書ではありません」と入ります。
自社ロゴを設定する
設定 > 組織 の「自社ロゴ」にロゴを入れると、推薦状・求人票などの印刷書類の右上に印字されます。形式は PNG・JPEG、大きさは 2MB までです。未設定の間は、ロゴなしで出力されます。
請求書の振込先を設定する
設定 > 組織 の「振込先情報」に、銀行名・支店名・預金種別（普通または当座）・口座番号・口座名義を入れて保存します。請求書に印字されます。未設定の間は、請求書の画面に「振込先が未設定です」の警告が出ます。
面談の既定値を決める
設定 > 組織 の「面談・日程調整の既定」で、空き枠の提案と、予約ページを新しく作るときの初期値を決めます。
| 項目 | 意味 |
|---|---|
| 所要時間（分） | 1回の面談の長さ |
| 営業開始（時）・営業終了（時） | 候補にする時間帯 |
| 最短リードタイム（時間） | 今からこの時間より先の枠だけを候補にします |
| 何日先まで | 何日先までの枠を出すか |
| 営業曜日 | 面談を入れる曜日（1つ以上） |
| 日本の祝日を候補日から外す | ON にすると祝日を避けます |
| 既定の面談場所・既定の面談URL | 毎回入力しなくて済みます（未設定でも登録できます） |
すでに作った予約ページの条件は、ここを変えても変わりません。 予約ページの作り方は 予約ページで面談の日程を決める をご覧ください。
メール署名を設定する
設定 > 組織 の「メール署名」は、AI で作るメール下書きの最後に付く署名です。AI には署名を書かせず、ここで決めた内容がそのまま付きます。
- 組織の共通署名: 全員の既定です。オーナーまたは管理者が編集します。
- あなたの署名: 自分だけの署名です。設定すると、自分が作るメールではこちらが優先されます。空にして保存すると未設定に戻り、組織の共通署名が使われます。
- 署名の中には、担当者名・担当者メール・会社名・会社住所・会社電話を差し込めます。画面のプレビューで仕上がりを確認できます。差し込む情報が未設定の項目は、署名から省かれます。
メール下書きの作り方は 推薦文・求人票・メール下書きを AI で作る をご覧ください。
所属している組織を切り替える
2つ以上の組織に所属しているときだけ、設定 > 組織 に「所属している組織」の一覧が出ます。「この組織に切り替え」を押すと、ダッシュボードが開き、候補者・求人・成約などのすべての画面が、その組織のデータに入れ替わります。自分の権限（オーナー・管理者・メンバー）は組織ごとに表示されます。
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