予約ページで面談の日程を決める

面談の日程を「◯日と◯日、どちらがご都合よろしいでしょうか」とメールで往復する代わりに、予約ページの URL を送ると、候補者が空いている枠を選ぶだけで予約が確定します。

設定 > 予約ページ で「新しい予約ページ」を押します（作成・変更はオーナーと管理者ができます）。「初回面談 30分」「優先 60分」のように、名前を付けていくつでも作れます。最初から「初回面談」が 1 つ用意されています。

決められること:

• 基本: 名前（社内での呼び名）、公開タイトル（予約する人に見せる見出し）、所要時間、担当者（面談する人。この人の予定を避けて枠を出します）
• 受付時間: 曜日ごとに、受け付ける時間帯を複数（例: 月 10:00–12:00、13:00–18:00）。曜日ごとに「受け付けない」にもできます。「全曜日に写す」で同じ時間を他の曜日へ写せます
• 特定日の上書き: 休みにしたい日、その日だけ時間を変えたい日。曜日の設定と祝日より優先されます
• 予約可能期間: 最短（今から何時間後から）・最長（何日先まで）、日本の祝日を除くか
• 余白と上限: 既に入っている予定の前後に空ける時間、1 日の予約件数の上限、枠の刻み（例: 60 分の面談を 30 分ごとに出す）
• 場所: 会議 URL（オンライン）や対面の場所、予約が入ったときに作る面談の種類
• 予約フォーム・案内文: ページ上部の案内文、変更・取り消しの期限（既定は開始の 24 時間前まで）、前日のリマインドメール（既定オン）
• 公開状態: 受付中／停止

新しく作るときの初期値は、設定 > 組織 の「面談・日程調整の既定」から入ります。

候補者ドロワーの「面談・面接」タブ、選考ドロワーの「面談・面接」欄にある「日程調整リンク」を押すと、受付中の予約ページが並びます。ページを選ぶとその候補者用の URL が作られ、クリップボードにコピーされます。メールやチャットに貼り付けて送ってください。

• 候補者用の URL を開くと、氏名とメールアドレスが入った状態で表示され、予約はその候補者に紐付きます。
• 同じ候補者に同じページを何度選んでも、URL は同じです。
• メール下書きの「日程調整」では、「予約ページを選ぶ」で選んだページの URL が本文に差し込まれます。

予約ページの URL そのもの（設定 > 予約ページ の「URL をコピー」）を Web サイトなどに載せることもできます。この場合、予約は新しい候補者として登録されます（流入元「予約ページ」）。

• 予約した人のメールアドレスが既存の候補者と同じでも、自動では紐付けません。誰でもメールアドレスを入力できるため、他人になりすました予約が実在の候補者に付いてしまうのを防ぐためです。
• 同じメールアドレスの候補者がいるときは、担当者への通知と面談のメモに「同じメールアドレスの候補者が既にいます」と表示されます。同一人物であれば、候補者一覧に出る「重複の可能性」から統合してください（氏名も近い場合に表示されます）。予約した人の画面には、登録の有無は表示されません。
• 既存の候補者に確実に紐付けたいときは、上の「候補者用の URL」を送ってください。

予約ページを開くと、担当者名・所要時間・場所とあわせて空いている枠が並びます。枠を選び、お名前・メールアドレス（必須）、電話番号・ご連絡事項（任意）を入れて確定します。確定すると完了画面でカレンダーへの追加（.ics ファイル、または Google カレンダー）を案内し、確認メールが届きます。

候補者画面から送った招待リンク以外で開いた方には、確定の前に自動送信を防ぐ確認（Cloudflare Turnstile。多くはチェックが自動で済みます）が入ります。いたずらの大量予約を防ぐため、1 つの予約ページが受け付ける招待リンク以外の予約は 24 時間で 30 件まで、同じメールアドレスでの予約は 24 時間で 5 件までです。確認メールの返信先は、招待リンクからの予約のときだけ担当者のメールアドレスになります（それ以外は送信専用で、担当者のアドレスは予約者に伝わりません）。

確認メールのリンクから、期限までは日時の変更・取り消しができます。期限を過ぎたら担当者へ直接連絡するよう案内します。前日リマインドがオンなら、予約の 24 時間前に日時と変更用リンクをメールで送ります。

同じメールアドレスで同じページに予約できるのは、これからの予約 1 件までです。

予約が確定すると、その面談は自動的に ROSTER の「面談・面接」に登録され、担当者に通知（ベル・メール）が届きます。予約者が日時を変えたり取り消したりしたときも通知が届き、面談の予定も合わせて動きます。担当者が Google／Microsoft カレンダーと連携済みであれば、そのカレンダーにも自動で予定が入ります（Google／Microsoft カレンダーと連携する）。

2026 年 10 月までの「日程調整リンク」（候補者ごとに発行し、14 日間有効）は、新しく作れなくなりました。発行済みのリンクは有効期限まではそのまま使えます。

• 面談・面接の登録と結果の記録
• Google／Microsoft カレンダーと連携する
• 通知の種類と受け取り方