日程調整リンクを候補者に送る

面談の日程を「◯日と◯日、どちらがご都合よろしいでしょうか」とメールで往復する代わりに、日程調整リンクを送ると、候補者が自分の空いている枠を選ぶだけで予約が確定します。

候補者ドロワーの「面談・面接」タブ、選考ドロワーの「面談・面接」欄、またはメール下書きの画面にある「日程調整リンク」ボタンを押すと、追加の入力なしにその場でリンクが発行され、自動でクリップボードにコピーされます。あとはメールやチャットに貼り付けて候補者へ送るだけです。

• リンクの有効期限は発行から 14 日間です。
• 既定では、所要時間 60 分・受付時間 10 時〜18 時・14 日先までの枠から候補日を出し、日本の祝日は候補から除きます。この既定値は 設定 > 組織 の「面談・日程調整の既定」で組織全体の初期値として変更できます。
• 発行済みのリンクごとに、所要時間・受付時間・何日先まで見せるかを個別に変更することもできます（発行後に組織の既定値を変えても、発行済みのリンクの条件は変わりません）。
• 使われていないリンクは「取り消す」で無効にできます。期限が切れたリンクは「再発行」で新しいリンクを作り直せます。

候補者がリンクを開くと、担当者名・所要時間・場所（対面またはオンライン）とあわせて空き枠の一覧が表示されます。候補の中に都合の合う日時が無い場合は、希望日時を書いて送ることもできます（担当者が個別に調整します）。予約が確定すると、その場で完了画面が表示され、カレンダーへの追加（.ics ファイル、または Google カレンダー）も案内されます。候補者は自分で予約を取り消すこともできます。