成約の登録・請求書・返金規定と返金計算

内定・承諾を経た選考は、「成約を登録」から成約として記録できます。

1. 内定承諾済みで、まだ成約になっていない選考を選びます。
2. 契約形態（紹介・派遣・業務委託）に応じた条件を入力します。

• 紹介: 入社日・理論年収（基本給＋賞与等の理論値）・手数料率（求人や企業の設定を初期値として表示、変更可）。手数料額と消費税、合計金額がその場でプレビューされます。
• 派遣: 契約期間・請求単価（派遣先へ請求する時間単価）・支払単価（派遣スタッフへ支払う時間単価）・想定月間稼働時間。マージン率と月次請求額の見込みが表示されます。継続する請求は毎月自動で翌月分の下書きが作られます（実際の稼働時間で差し替え可能）。
• 業務委託: 契約期間と、「月額報酬×手数料率」または「固定額」のどちらかで請求額を決めます。

1. 「成約を登録」で確定します。

紹介の成約では、登録と同時に請求書の下書きが作られます。請求書は「下書き」→「発行済み」→「入金待ち」→「入金済み」の順で状態が進みます。

請求書は画面から発行・入金記録ができ、「印刷・PDF保存」でブラウザの印刷機能を使って PDF として保存できます。金額を直接書き換えることはできません（税務上の整合性のため）。発行後に金額を訂正したい場合は、請求書を取り消して新しい番号で発行し直します（取り消した請求書も履歴として残ります）。

紹介で成約した候補者が早期に離職した場合の返金額は、入社日を 1 日目とする暦日区分で自動計算されます。既定の返金規定は次のとおりです（税抜の手数料額を基準、1 円未満切り捨て）。

既定の返金規定は 設定 > 返金規定 で組織全体の内容として変更できます。企業ごとに異なる条件で契約している場合は、各企業の詳細画面から個別に上書きできます。

離職があった場合は、成約の画面から離職日を入力すると、経過日数・適用される返金率・返金額がその場でプレビューされます。確定すると返金の記録が作られ、成約は「早期離職」の状態になります。処理の方法は、返金するか、代わりの人材を紹介する「フリーリプレイスメント」で対応するかを選べます。

紹介・派遣・業務委託それぞれの標準料率は 設定 > 手数料 で組織全体の初期値として設定できます。企業単位・求人単位で異なる料率にしたい場合は、各企業・求人の詳細から個別に上書きできます。