自社に合わせて項目を増やす
独自の入力欄を足す、媒体や終了理由の選択肢を整える、推薦文やメールの雛形を作る。上限とプランごとの違いも。
ROSTER の入力欄・選択肢・文章の雛形は、自社の運用に合わせて増やせます。いずれも 設定 から変更し、オーナーまたは管理者が操作します。
カスタム項目(独自の入力欄を足す)
設定 > カスタム項目 で、候補者・求人・企業・成約の 4 種類それぞれに独自の入力欄を追加できます。上部のタブで対象を切り替えてください。
選べる型は次の 9 種類です。
| 型 | 入力のしかた |
|---|---|
| 短文 | 1 行のテキスト |
| 長文 | 複数行のテキスト |
| 数値 | 半角数字 |
| 金額 | ¥ 付きで右揃え |
| 日付 | 年 / 月 / 日 |
| 単一選択 | 用意した選択肢から 1 つ |
| 複数選択 | 用意した選択肢から複数 |
| チェック | ON / OFF |
| URL | リンクとして開ける |
- 各項目には「一覧に表示する」「必須にする」を設定できます。
- 単一選択・複数選択の項目は、選考や一覧の絞り込み条件としても使えます。
- 上限は Free・Solo が 10 個、Pro が 50 個、Max は無制限で、4 つの対象の合計で数えます。見出しの脇に「現在 N / 上限」が出ます。
- 上限に達しても既存の項目や入力済みの値は消えません。新規作成だけができなくなります。
- すでに値が入っている項目を削除するときは、何件で使われているかが確認画面に出ます。
選択肢(媒体・終了理由を整える)
設定 > 選択肢 では、候補者登録の「ソース」欄に出す媒体と、選考の終了理由の一覧を管理します。タブで切り替え、並び順はドラッグで変えられます。
- 表記ゆれの統合: 「BIZREACH」「ビズリーチ」のように同じ媒体が別の言葉で入ってしまったときは、まとめたい値を選んで「まとめる」を押します。実行前に何件が書き換わるかが確認画面に出ます(この操作は取り消せません)。
- 選択肢の名前を変えても、過去に記録済みの終了理由は当時の言葉のまま残ります。
- 終了理由の「その他(自由入力)」は、常に一覧の末尾に表示されます。
テンプレート(推薦文・メールの雛形)
設定 > テンプレート で、推薦文・スカウト・お礼/連絡の雛形を登録できます。
{{候補者名}}のような差し込み変数は、書ける場所に自動で反映されます。- 「AIドラフト生成の土台として使う」を ON にしたテンプレートには「AI土台」の印が付き、推薦文・メール下書きを生成する画面で「下敷き」として選べます。 自社の書きぶりを AI の出力に反映させたいときは、ここを使ってください(分類タブは整理用で、下敷きの選択はカテゴリをまたいで行えます)。
- 上限はカスタム項目と同じで、Free・Solo が 10 個、Pro が 50 個、Max は無制限です。
AI の言い回し全体を調整したいときは、設定 > AI設定 の「生成文のトーン」(標準/フォーマル/簡潔)と「カスタム指示」(400 字まで)もあわせてお使いください。
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