自分の Gmail・Outlook のアドレスからメールを送る

打診メールと一斉メールを、ROSTER のアドレスではなく、あなたの Gmail（Google Workspace を含む）・Outlook（Microsoft 365）から送れます。送信の権限だけを使い、受信メールは読みません。

最終更新日: 2026年11月4日

打診メールと一斉メールは、ふだんは「担当者名（ROSTER）<noreply@roster.co.jp>」から送ります。Gmail・Outlook を接続すると、あなた自身のアドレスから送れます。候補者の受信箱には、いつものあなたのメールとして届きます。

接続するとどうなるか

接続は一人ひとりのアカウントです。各担当者が自分で設定 > 連携の「Gmail から送信」「Outlook から送信」で「接続する」を押します。
ROSTER が使うのはメールを送る権限だけです。受信メール・下書き・連絡先は読みません。保管するのは送るための鍵だけで、暗号化して保存します。
送ったメールは、あなたの Gmail の「送信済み」／Outlook の「送信済みアイテム」にも残ります。候補者の返信は、そのままあなたの受信箱に届きます。
ROSTER の活動記録・送信の記録にも、これまでどおり件名・本文・宛先が残ります。差出人の欄があなたのアドレスになります。
1 日に送れる数、7 日以内に送った人を外す決まり、一斉メールの最後の「今後このようなご案内が不要な場合は…」の 1 行は、どちらのアドレスから送っても同じです。

打診メールの作成画面と、一斉メールの画面の左下に「差出人」が出ます。接続していれば、あなたのアドレスが選ばれた状態で開きます。ROSTER のアドレスから送りたいときは「ROSTER（noreply@roster.co.jp）」に切り替えます。

接続していないとき・連携が切れているときは、ROSTER のアドレスから送ります。切れているときは、画面にその旨が 1 行出ます。

届いたかどうか（配信済み／届きませんでした）の表示は、ROSTER のアドレスから送ったときだけです。あなたのアドレスから送ったときは「送信済み」までで、届かなかったときのお知らせはあなたの受信箱に届きます。

設定 > 連携の「接続を解除」を押すと、ROSTER は送るための鍵を消します。以後のメールは ROSTER のアドレスから送ります。Google アカウント側（サードパーティ製のアプリとサービス）や Microsoft アカウント側（アプリとサービス）から取り消すこともできます。

症状	対処
設定 > 連携に「Gmail から送信」が無い	この機能がまだ有効になっていません。しばらくお待ちください
「『メールの送信』が許可されませんでした」と出る	許可画面で送信の項目のチェックが外れていました。もう一度「接続する」を押し、チェックを入れて許可してください
「連携が切れました」と赤字で出る	Google／Microsoft 側で取り消した、パスワードを変えた等の理由が考えられます。もう一度「接続する」を押してください
会社の Microsoft 365 で「管理者の承認が必要」と出る	会社のアカウントの設定で、アプリの許可を管理者に限っています。社内の Microsoft 365 の管理者に、ROSTER の許可をお願いしてください

解決しませんでしたか。

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