Slack・Chatwork・Teams・Google Chat にお知らせを送る

ROSTER の通知（画面右上のベルに出るお知らせ）を、Slack・Chatwork・Microsoft Teams・Google Chat にも同時に投稿できます。「Webhook（ウェブフック）」とは、ROSTER がお知らせを送り込むための専用の受け取り口（URL）のことです。ここでは各ツールでこの受け取り口を用意する手順と、ROSTER 側での設定方法を説明します。

• 接続すると、その組織で起きるすべてのお知らせ（面談予約・取り消し・応募・取り込み完了など）が対象のチャットへ流れます。あとから設定 > 通知の画面で、出来事ごとに ON / OFF を選べます。
• 送られるのは「出来事の見出し — 候補者名」（押すと ROSTER の該当画面が開きます）と、日時などの短い補足 1 行だけです。履歴書の中身やメール本文、年収などの詳しい個人情報は送りません。
• 投稿先は複数登録できます（例: 「#応募」チャンネルと「#面談」チャンネルの両方に Slack を接続する、など）。
• 接続や設定の変更ができるのは、組織のオーナーまたは管理者だけです。

Slack は、ボタンを押すだけで接続できます。ROSTER 側で URL を入力する必要はありません。

1. ROSTER にログイン → 設定 > 連携 を開きます。
2. 「チャットツールに通知」の Slack の行で「接続する」を押します。
3. Slack の画面に移動するので、投稿先にしたいチャンネルを選び、「許可する」（英語表示なら Allow）を押します（これは Slack 標準の画面で、ROSTER が用意したものではありません）。
4. ROSTER の画面に戻り、「Slack #（チャンネル名）に接続済み」と表示されれば完了です。次に起きたお知らせから、そのチャンネルに投稿されます。

「接続する」ボタンが無く「管理者が Slack アプリを設定すると使えます」と出る場合は、社内の管理担当者による設定（Slack アプリの用意）がまだ完了していません。管理担当者にご確認ください。

Chatwork は URL ではなく、API トークン（あなたの Chatwork アカウントの代わりに投稿するための合言葉）と、投稿先のルーム ID（チャットルームを識別する番号）を ROSTER に貼り付けて接続します。

1. Chatwork にログインし、画面右上の利用者名をクリックします。
2. メニューから「サービス連携」を選びます。
3. 開いた画面の左側メニューから「API トークン」を選びます。
4. Chatwork のログインパスワードを入力し、「表示」をクリックすると API トークンが表示されます。この文字列をコピーします。

法人プランなど組織によっては、管理者の承認が必要になる場合があります（画面の案内に従ってください）。

1. Chatwork で、通知を送りたいチャットルームを開きます。
2. ブラウザのアドレスバーに表示される URL を確認します（例: https://www.chatwork.com/#!rid1234567）。多くの場合、rid の後ろに続く数字（例の場合は 1234567）がルーム IDです。URL の形は Chatwork のバージョンによって異なることがあります。見当たらないときは、そのチャットルームの「設定」または「概要」の画面でもルーム ID を確認できます。

1. 設定 > 連携 の Chatwork の行で「接続する」を押します。
2. 開いたダイアログに、コピーしたAPI トークンとルーム IDを貼り付けます。
3. 「テスト送信して保存」を押すと、そのルームへ試しの投稿が届きます。届いたことを確認できたら保存完了です（届かない場合は保存されません。トークンやルーム ID を確認してください）。

投稿は誰の名前で届くか: Chatwork への投稿は、トークンを発行したあなたのアカウント名で届きます（ROSTER という専用アカウントがあるわけではありません）。ROSTER からの投稿だとひと目でわかるよう、本文の先頭に必ず [ROSTER] と付きます。

Teams は、チャンネル側で「ワークフロー」を 1 つ作り、そこで発行されるWebhook URL を ROSTER に貼り付けます。

1. Microsoft Teams で、通知を届けたいチーム・チャンネルを開きます。
2. チャンネル名の右にある「…」（その他のオプション）→「ワークフロー」を選びます。
3. テンプレートの一覧から「webhook」で検索し、Webhook を受け取ってチャンネルに投稿するテンプレート（Microsoft の英語版ヘルプでの名称は *Send webhook alerts to a channel*。日本語表示のチーム環境では「Webhook」を含む名称で表示されます）を選びます。
4. 投稿先のチームとチャンネルを選び、案内に沿って進めます。
5. 最後に「作成」すると、そのワークフロー専用のWebhook URL が発行されるので、コピーします。

このあと ROSTER の設定 > 連携 の Teams の行で「接続する」を押し、開いたダイアログにこの Webhook URL を貼り付けて、「テスト送信して保存」を押してください。テスト投稿がそのチャンネルに届けば接続完了です。

Google Chat は、通知を届けたい「スペース」（Google Chat のチャット部屋）ごとに Webhook を作成します。ブラウザ版でのみ設定できます（スマートフォンアプリからは作成できません）。

1. Google Chat で、通知を届けたいスペースを開きます。
2. スペース名の横にある下向き矢印（スペースの詳細を開くメニュー）をクリックし、「アプリと統合」を選びます。
3. 「Webhook を追加」を選びます（この項目が出ない場合は、組織の Google Workspace 管理者が Webhook 機能を許可していません。管理者にご確認ください）。
4. 名前（例: 「ROSTER」）を入力し、「保存」をクリックします。
5. 保存後に表示される「…」（その他の操作）から「リンクをコピー」を選ぶと、Webhook URL がコピーされます。

このあと ROSTER の設定 > 連携 の Google Chat の行で「接続する」を押し、開いたダイアログにこの Webhook URL を貼り付けて、「テスト送信して保存」を押してください。

チャットツール以外の外部システム（Zapier・Make・社内ツールなど）へ出来事を送るには、同じ設定 > 連携 画面にある「Webhook（送信）」（Max プラン）をお使いください。候補者の登録・選考のステージ変更・成約・面談予定の登録を、署名付きで任意の URL へ送れます。手順はヘルプ「API と Webhook で外部システムとつなぐ（Max プラン）」をご覧ください。

• 設定 > 連携 の画面で、投稿先の状態に「停止中」と表示されることがあります。これは、その投稿先への送信が5 回連続で失敗したため、ROSTER が自動的に送信を止めた状態です（無効になった Webhook URL へ延々と送り続けることを防ぐためです）。
• 停止すると、組織のオーナー・管理者宛てにベルのお知らせで「チャットツールへの投稿を停止しました」と届きます。
• 直し方: 表示されている失敗の理由（例:「投稿先が見つかりません」）を確認し、必要であれば Webhook URL や API トークンを発行し直してから、設定 > 連携 の「再開する」ボタンを押してください。次のお知らせから、また送信が始まります。
• 一時的な通信障害などで数分だけ届かないこともあります。ROSTER には「取りこぼし防止」の仕組みがあり、一時的な失敗（相手側の障害など）は 10 分ごとの再送で最大 3 回まで自動で試します。設定の誤り（URL やトークンの無効など）は再送しません。慌てて再接続しなくても、多くの場合は自然に回復します。

上の手順は 2026-09-12 に各社の公式ヘルプで確認したものです。画面の名称や場所は各社の更新で変わることがあるため、見つからないときは Slack・Chatwork・Microsoft Teams・Google Chat それぞれの公式ヘルプもあわせてご確認ください。

• 通知の種類と受け取り方
• Google／Microsoft カレンダーと連携する
• API と Webhook で外部システムとつなぐ