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面談・カレンダー連携
Google/Microsoft カレンダーと連携する
面談の予約が入った瞬間に自分のカレンダーへ予定が入るようにする、一人ひとりの接続手順。
最終更新: 2026-09-09
面談の予約が入った瞬間に、担当者の Google カレンダー/Outlook(Microsoft 365)へ予定が自動で入るようにできます。
接続するとどうなるか
- 接続するのは一人ひとりのアカウントです。会社単位の設定ではありません。各担当者が自分で ROSTER にログインし、設定 > 連携 から「接続する」を押します。
- 接続すると、その人が担当者になっている面談の予約が入った瞬間に、そのカレンダーへ「面談: ◯◯様」という予定が入ります。候補者が予約を取り消せば予定も消え、ROSTER 側で日時を変えれば予定も動きます。
- ROSTER が保管するのは「そのカレンダーに書き込むための鍵」だけで、暗号化して保存します。カレンダーの中身(他の予定)は読みません・保存しません。
- カレンダー側で変えた内容も ROSTER に反映されます。 Google カレンダーや Outlook で面談の日時・場所を変えると、通常は数秒〜最長 10 分以内に ROSTER の面談も同じ内容に直ります。同じ面談を両側で変えた場合は、あとから変えた方が残ります。カレンダー側で予定を削除しても ROSTER の面談は自動では消えません——担当者のお知らせ(ベル)に「カレンダーで予定が削除されました」と表示されるので、そこで判断してください。待てないときは 設定 > 連携 の「今すぐ取り込む」で即時に反映できます。
- 連携をやめたいときは、設定 > 連携 の「接続を解除」を押すだけです。
接続する
- ROSTER にログイン → 設定 > 連携 を開きます。
- 「Google カレンダー」または「Outlook(Microsoft 365)」のカードで「接続する」を押します。
- Google/Microsoft の許可画面が表示されるので、内容を確認して許可します。
- ROSTER に戻り、「接続しました」の表示と、カードに「あなたのメールアドレスに予定を自動登録」と出れば完了です。
カードに「準備中」と表示されている場合は、社内の管理担当者による設定がまだ完了していません。しばらく待つか、管理担当者にご確認ください。
うまくいかないとき
| 症状 | 対処 |
|---|---|
| カードに「準備中」と出る | 管理担当者による設定が未完了です。設定完了までお待ちください |
| 「接続の手続きが期限切れになりました」 | 許可画面で時間が空きすぎました。もう一度「接続する」を押してください |
| 「このアプリは確認されていません」と警告が出る | 審査前の正常な表示です。「詳細」→「ROSTER に移動」で進めます |
| カードに赤字で「再接続してください」と出る | Google/Microsoft 側で連携を解除した、パスワードを変えた等の理由が考えられます。「接続を解除」→「接続する」でやり直してください |
| 予約は入るのにカレンダーに入らない | その面談の担当者が接続済みか確認してください(接続は一人ひとり単位です) |
それでも解決しないときは、設定 > 連携 の画面のスクリーンショットを添えてお問い合わせください。
