履歴書・職務経歴書から候補者を登録する

書類の読み取りは、取り込み画面ではなく候補者の新規登録画面にあります。履歴書や職務経歴書をお持ちであれば、手入力せずに候補者を登録できます。

1. 「候補者」画面で「候補者を追加」を開きます。
2. フォーム上部のドロップゾーン（「レジュメ・職務経歴書など（PDF/画像/Word）をドロップして自動入力 — クリックで選択」）に、書類をドラッグ&ドロップするか、クリックして選択します。
3. 「読み取り開始」を押すと、AI が数十秒かけて内容を読み取り、氏名・かな・連絡先・生年月日・住所・現職・希望条件などの項目を自動入力します。
4. 読み取り結果は必ず画面で確認してから保存してください。AI が自信を持てなかった項目には「AI抽出・要確認」の印が付きます。精度が足りない場合は「精度の高いAIで読み直す」を使うと、もう一段階しっかりした読み取りをやり直せます。

性別は、次の場合だけ自動で入ります。

• 書類に性別が書かれているとき（性別欄の記載）。この場合は書かれているとおりに入ります。
• 書かれていなくても、名前（名）から、ほぼ確実にどちらかの性別だと判断できるとき（目安として 90% 以上。たとえば「彩花」さんは女性、「太郎」さんは男性）。この場合は「AI抽出・要確認」の印が付くので、保存前に確認してください。

「蒼」「伊織」「遥」「葵」のように男女どちらにも使われる名前や、読み方が分からない名前は、空欄（未回答）のままにします。顔写真や職歴など、名前以外の情報から性別を推測することはありません。誤って入った場合は、フォームの性別欄で直すか「未回答」に戻せます。メール取り込みや Chrome 拡張で取り込んだ候補者も、確認画面の性別欄に同じ考え方で入ります。

• 対応形式: PDF・PNG・JPEG・Word（.docx）
• 1 ファイルあたり最大 4MB
• 一度に最大 5 件までまとめて追加できます。履歴書と職務経歴書など複数の書類を一緒に入れると、自動入力できる項目が増え、読み取り精度も上がります。
• 旧形式の .doc ファイルは非対応です（.docx で保存し直してご利用ください）。

書類の読み取りは AI の利用回数を 1 回使います。1 人の候補者について複数の書類（履歴書と職務経歴書など）を一緒に入れた場合も、まとめて 1 回です。「精度の高いAIで読み直す」を押すと、そこでもう 1 回使います（画面にも同じ注記が出ます）。

今月の残り回数を使い切っているときは「今月のAI生成回数の上限（N回）に達しています。」と表示され、読み取りは行われません。手入力での登録はそのまま続けられます。回数の考え方と増やし方は「AI の利用回数はいつ減るのか」をご覧ください。

読み取りに使った書類は、保存時に候補者の書類としてそのまま添付されます。この機能は新規登録のときだけ使えます（既存候補者の編集画面では書類からの再読み取りはできません）。

• スプレッドシート／Excel から候補者を移行する
• メールで候補者を取り込む（専用アドレス）
• 候補者・企業・求人の登録と編集