応募フォーム・入力フォームで求職者に入力してもらう

求職者ご本人に、氏名・経歴・志望動機などを入力してもらう方法は 2 つあります。

設定 > 応募フォーム で、自社のサイトに貼る応募フォームを作ります。作成・変更はオーナーと管理者ができます。

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   〔新しい応募フォーム〕を押します。
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   「名前」（社内での呼び名）を入れます。
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   「冒頭の案内文（任意）」と「送信後のお礼の文（任意）」を入れます。
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   「候補者の流入元」と「担当者」を選びます。担当者を決めないと、管理者に通知が届きます。
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   〔保存する〕を押します。
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   一覧の〔URL をコピー〕で URL をコピーし、自社のサイトに貼ります。

• 一覧には、名前・流入元・担当者・今月の応募の件数・状態（受付中／停止）が並びます。
• 〔停止する〕で受付を止められ、〔再開する〕で戻せます。
• 削除しても、届いた回答と登録された候補者は残ります。貼ってある URL は開けなくなります。

応募フォームを開くと、項目ごとに「表示」と「必須」を選べます。

• 姓と同意は、常に必須です。
• メールアドレスと電話番号は、どちらか 1 つは必ず表示されます。送るときは、どちらかの入力が必要です。
• 学歴・職歴・免許・資格・志望動機・自己PR・本人希望は、節ごとに表示するかどうかを選べます。
• 項目の並び順は変えられません。

「追加の質問（カスタム項目から）」で、聞きたいことを足せます。

• 設定 > カスタム項目 で作った候補者の項目から、最大 10 問まで選べます。
• 使えるのは、1 行の文字・複数行の文字・選択（1 つ）・日付・数値の項目です。
• 回答は、登録された候補者のその項目に入ります。

応募する人が開く画面は、「基本情報」「学歴」「職歴」「免許・資格」「自己紹介」「そのほかの質問」の順に並びます。表示を切った項目は出ません。

• 上部には貴社の名前（ロゴを設定していればロゴ）を出します。ROSTER のロゴは、ページの下に小さく出ます。
• 送信の前に、個人情報の利用目的の文と、プライバシーポリシーへのリンクが出ます。同意のチェックを入れないと送れません。
• 同意した文は、回答と一緒に残ります。
• 送信したあとは、設定した「送信後のお礼の文」が出ます。
• 受付を停止中のフォーム、期限が切れたフォーム、送信済みの URL は、その旨を知らせる画面になります。
• 同じメールアドレスの候補者がすでにいても、既存の候補者には結び付けず、新しい候補者として登録します。重複は候補者の統合でまとめてください。

設定 > 応募フォーム の下の欄で、同意欄に出す文を決めます。

• 「個人情報の利用目的」を入れると、応募フォームと入力フォームの同意欄に出ます。空欄なら「職業紹介のため」の既定の文になります。
• 「プライバシーポリシーの URL」（任意）を入れると、リンクが出ます。

候補者の登録上限に達しているあいだに届いた回答は、候補者を作らずに「登録を保留している回答」に並びます。

• 〔候補者として登録〕か〔削除〕を選べます。
• 何もしなければ、受付から 90 日で自動的に削除されます。

すでに登録している候補者には、履歴書の材料をまとめて入力してもらえます。

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   候補者の画面のヘッダーにある〔入力フォームを送る〕を押します。
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   送り方を、「メールで送る」か「URL をコピー（LINE など）」から選びます。
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   メールで送るときは、件名と本文を確かめ、プレビューで届く文面を見ます。
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   〔メールで送る〕を押します。URL をコピーするときは、〔URL を作ってコピー〕を押します。

• URL は 14 日間、1 回だけ使えます。新しく送ると、前の URL は使えなくなります。
• 送った URL をやめるときは、〔送った URL を無効にする〕を押します。
• 「メールで送る」を選べるのは、候補者にメールアドレスが登録されているときだけです。
• 宛先は、候補者に登録してあるメールアドレスです。画面から変えることはできません。
• 本文には {{URL}} が必須です。入っていないと送れません。
• 送ったメールは、候補者の活動履歴に残ります。
• 同じ画面で〔メールで送る〕を何度押しても、メールは 1 通しか送りません。
• 送れる数には上限があります。あなたが 1 時間に 20 通、組織全体で 1 日に 100 通までです。同じ宛先には、全組織で 1 日 2 通・30 日 6 通までです。

本人が入力できる項目は、氏名とふりがな・生年月日・性別・住所とふりがな・電話・メール・連絡先・最寄り駅・学歴・職歴・免許資格・職務要約・志望動機・自己PR・本人希望です。

• 生年月日・メール・電話・住所などは、URL を知った人に見えないよう、フォームには値を出しません。「登録済みです」とだけ出ます。
• 本人が登録済みと違う値を入れたときは、上書きしません。候補者の画面に「入力フォームの回答を確認」が出るので、置き換えたい項目だけを選んで反映します。
• 2 人の候補者を統合すると、消える側の経歴・履歴書の記入欄・回答は、残る側へ引き継がれます。

設定 > 応募フォーム の「入力フォームの案内メール」で、既定の件名と本文を変えられます（オーナー・管理者）。

• 差し込みに使えるのは、{{候補者名}} {{自社名}} {{担当者名}} {{URL}} {{期限}} です。
• {{URL}} は必須です。入れ忘れると保存できません。
• 保存の前に、プレビューで見え方を確かめられます。
• 返信先は、設定 > 通知 の「応募者への受付メール」の「返信先アドレス」と同じです。空欄なら送信専用になり、返信は届きません。

応募フォームから候補者が登録されたとき、「ご応募ありがとうございます」のメールを自動で送れます。設定 > 通知 の「応募者への受付メール」で決めます（初期設定は OFF）。

• 「応募フォームから登録されたとき」を ON にします。
• 担当者が送った入力フォームの回答では、送りません。すでに連絡を取っている人に、お礼のメールを重ねないためです。
• 件名・本文・返信先アドレスの変え方と、送る数の上限は、メールで候補者を取り込むの「応募者へ受付メールを送る」にまとめています。

• 推薦状・キャリアシート・履歴書・職務経歴書・求人票・労働条件等明示書を出す
• 候補者・企業・求人の登録と編集
• 自社に合わせて項目を増やす
• メールで候補者を取り込む