選考ステージを自社の流れに合わせる
既定の 9 段階とカンバンのグループの対応、名称・並び順・放置日数の変え方、追加・削除したときに既存の選考がどうなるか。
選考の段階(ステージ)は、自社の選考フローに合わせて変えられます。設定 > 選考ステージ で行い、追加・名称変更・並び替え・削除にはオーナーまたは管理者の権限が必要です(メンバーの方は現在の設定を確認できます)。
既定の 9 段階と、カンバンのグループ
既定では「登録」「候補者面談」「推薦」「書類選考」「一次面接」「最終面接」「内定」「承諾」「入社」の 9 段階です。
選考画面のカンバンには「9/詳細」と「グループ」の 2 つの表示があります。グループ表示では、各ステージが次のまとまりで集約されます。
| グループ | 既定で含まれるステージ(既定の放置閾値) |
|---|---|
| 母集団形成 | 登録(3日) |
| 書類選考 | 候補者面談(3日)・推薦(5日)・書類選考(5日) |
| 面接 | 一次面接(5日) |
| 最終選考 | 最終面接(7日) |
| 内定 | 内定(7日) |
| 承諾 | 承諾(14日)・入社(30日) |
| 見送り・辞退 | 終了した選考 |
グループ表示の列は既定で 6 つで、「見送り・辞退」はヘッダーの「失注を表示」を ON にしている間だけ末尾に加わります。どのステージをどのグループに入れるかは、設定 > 選考ステージ の「集約グループ」で選べます。
名称・並び順・放置日数を変える
- 名称: 一覧の名前をクリックしてその場で書き換えます。
- 並び順: 行の左端をつかんでドラッグします。
- 放置閾値(日): 「このステージで何日動きが無ければ放置とみなすか」の日数です。選考の一覧・カンバンで放置の印が出る基準になります。ステージごとに別の日数を設定できます。
いずれも変更した時点で保存されます(保存ボタンはありません)。
ステージを追加する
一覧の下の行に、名前・放置閾値・集約グループを入れて「追加」を押します。追加したステージは並び替えで好きな位置に動かせます。
削除したときに既存の選考はどうなるか
削除しようとしたステージが使われている場合、一覧に「使用中のステージです(N件の選考)」と表示されます。この場合は移動先のステージを選ぶ必要があり、確認画面に「進行中の選考 N 件が『(移動先)』へ移動します。この操作は取り消せません。」と出ます。使われていないステージはそのまま削除できます。
選考が行方不明になることはありません。 必ずどこかのステージへ移ります。
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