職業紹介事業報告書をe-Govで出す手順【GビズIDの準備から控えまで】

時間の目安は GビズIDのよくある質問によります。GビズIDの申請には、SMS を受け取れる携帯電話が要ります。オンライン申請はさらに、マイナンバーカードを読み取れるスマートフォンと GビズIDアプリを使います。

e-Gov には、e-Govアカウント・GビズID・マイナンバーカード・Microsoftアカウント・Googleアカウントのどれかで入れます（e-Gov「利用準備」）。事業報告書の提出で違いが出るのは、電子署名が要るかどうかです。

e-Gov の手続案内にも「電子署名必要」と「GビズID電子署名省略可」の両方の表示があります。電子証明書（書面の手続でいう実印と印鑑証明書にあたるもの）は民間の認証局から買うもので、費用がかかります。GビズIDの利用には現状料金がかからない、と厚生労働省のマニュアルは書いています。毎年出す書類なので、GビズIDプライムを取るのがいちばん手間がありません。

GビズIDメンバーは、プライムを持つ代表者が従業員用に作るアカウントです。報告書を作る担当者が代表者と別なら、メンバーを1つ作って渡すと、代表者のスマートフォンを借りずに済みます。

申請方法は2つあります（GビズID よくある質問）。

• オンライン申請：マイナンバーカードを GビズIDアプリで読み取る。最短で即日発行
• 書類郵送申請：申請書に登録印を押し、発行から3か月以内の印鑑証明書の原本と一緒に送る。最大1か月

オンライン申請は、登記の情報とマイナンバーカードの情報が一致していないと完了しません。本店を移したのに登記や住所の変更が済んでいない場合は、先に直す必要があります。書類郵送で取るなら、遅くとも3月の初めに送っておくと、4月1日の受付開始に間に合います（最大1か月から逆算した目安）。

2026年7月9日から、GビズIDプライムとメンバーには有効期限ができました。期間は発行日から2年3か月で、それより前に作ったアカウントは2026年7月9日から数えます（GビズID よくある質問）。許可を取るときに作ったアカウントでも、4月に入る前にマイページで期限を見ておくと安心です。

提出は、e-Gov電子申請アプリケーションから行います。スマートフォンや iPad からは提出できません（e-Gov「機能追加に伴う変更概要」）。

e-Gov が対応を示している環境は、Windows 11 と macOS 14・15・26 です。Windows 10 はサポート終了を理由に一覧から外れています。Windows では .NET 8.0 以上（32ビット版と64ビット版の両方）も必要です（e-Gov「インストールの手順」）。

Mac を使う場合は1つ注意があります。e-Gov のよくある質問は、厚生労働省の手続の一部は Mac から申請できないとして、Mac で出せる手続の一覧を載せています。ただ、一覧は2021年4月時点のもので、事業報告書の手続は入っていません。Mac で出せるかは確かめられなかったので、Windows のパソコンがあればそちらが無難です。

アプリは2026年9月26日に新しい版が出ています。この版から、アプリを開くとふだん使うブラウザにログイン画面が出て、ログイン後にアプリへ戻る流れに変わりました（e-Gov のお知らせ）。厚生労働省のマニュアルはアプリの中でログインする古い画面のままです。アプリの中にログイン画面が出たら古い版なので、入れ直します。

厚生労働省のマニュアルの15の手順を、まとまりごとに並べ直しました。

1. アプリを起動し、ブラウザに出た画面で「GビズIDでログイン」を選ぶ
2. マイページ上部の「手続検索」を開き、「手続名称から探す」に「職業紹介　事業報告」（間は全角スペース）と入れて検索する
3. 一覧から「有料職業紹介事業者の事業報告書の提出」の「申請書入力へ」を押す
4. 申請者情報に、報告書の第1面を見ながら事業者の情報を入れる
5. 連絡先情報に、報告書を作った担当者の電話番号とメールアドレスを入れる
6. 「電子申請システムで受け付けることを希望する旨の届出」の欄を埋める
7. 「書類を添付」から、作った報告書を添付する
8. 提出先に、主たる事務所を管轄する労働局を選ぶ
9. GビズIDでログインした場合は署名を飛ばし、内容を確認して「提出」を押す

2026年10月18日に検索すると、6件が出てきました。似た名前に「建設業務有料職業紹介事業に係る事業報告書の提出」「シルバー人材センター及び…」があります。東京労働局と大阪労働局は、「職業紹介事業者に対する報告の提出（労働局長）」や労働者派遣の事業報告で出すと受け付けられないとしています。

6の欄は、マニュアルが入れ方を示しています。手続名はマニュアルの表記では「職業紹介事業に係る事業報告書の提出」で、検索に出る手続名とは違います。申込日は提出日、氏名・住所・電話番号は申請者情報と同じ代表者のものを入れ、備考は空けておきます。

8の提出先は、事業所の所在地ではありません。許可番号の先頭2桁が管轄の労働局を表していて、「13」なら東京労働局です（同マニュアル）。

入力の途中でやめるときは、申請データを保存できます。2026年9月25日からは保存先に電子申請サービスを選べるようになり、別のパソコンでも続きから再開できます（e-Gov 同資料）。

ここは資料によって書いていることが違います。

e-Gov の「電子申請のご案内」は、平成26年の報告の扱いが残る古い文面で、いまの Excel（xlsx）が形式の一覧に入っていません。主たる事務所が大阪府内なら大阪労働局の案内に従い、それ以外は厚生労働省のマニュアルどおり Excel を付けるのが、資料から読める線です。迷ったら、提出前に管轄の労働局に聞いてください。

添付は合計99ファイル・100MBまでです（e-Gov の手続案内）。ファイル名の数字と記号は半角にします（同マニュアル）。労働者派遣の事業報告もある事業者は、紹介と派遣を1つの申請にまとめず、手続を分けて出します（宮城労働局）。

出した報告書の状況は、マイページの「直近の案件」か「申請案件一覧」で見られます。マニュアルが挙げる状況の表示は次の4つです。

不備があると、労働局から補正の通知が来ます（e-Gov「補正する」）。一部だけを直す「部分補正」と、一式を出し直す「再提出」があります。再提出すると元の申請は参照できなくなるので、元の申請に届いた通知は先にダウンロードしておきます。

「手続終了（返戻）」と出たら差し戻しです。メッセージを読んで再提出すると、新しい到達番号が付きます（e-Gov「申請等の処理状況を確認する」）。自分で間違いに気づいたときは、申請案件状況の画面から取下げを依頼できますが、状況によってはできないこともあります。

労働局から電話が来ることもあります（e-Gov「電子申請のご案内」）。e-Gov のメッセージに担当者からの連絡が載ったときは、登録したアドレスにメールが届きます。

電子申請では、受理印を押した紙の控えは返ってきません（東京・大阪・宮城労働局）。東京労働局は、控えが要るなら郵送で出すよう案内しています。代わりに、次の3つを手元に残しておきます。

• 提出完了の画面の「申請書控えダウンロード」で取れる控え一式（.xml ファイル）
• 申請内容確認の画面の「申請内容を出力（PDF）」で取れる PDF
• 添付した報告書のファイルそのもの

e-Gov のよくある質問によると、申請した中身を e-Gov の画面で開けるのは、到達から1週間だけです。厚生労働省のマニュアルも、後日問い合わせがある場合に備えて控えか添付ファイルを保管するよう求めています。許可の更新では、事業計画書に直近の事業報告書の数を書きます（様式第2号 記載要領5）。更新の書類を作るときにも、この控えを開くことになります。

審査の早さにも差があります。大阪労働局は、電子申請にはシステム上の標準処理期間があるため、電子申請の分を先に処理すると説明しています。

• 4月30日の夜に初めてログインして、GビズIDの二段階認証用のスマートフォンが手元にない
• アプリが古く、ログインで「ご迷惑をおかけしています」と出る（e-Gov は最新版の入れ直しを案内）
• GビズIDエントリーで入り、この手続を進められない
• 「職業紹介事業者に対する報告の提出（労働局長）」を選んでしまう
• 提出先に事業所の所在地の労働局を選ぶ
• 申請者情報を直したのに、添付や提出先の操作で元に戻る（自動転記の仕様。e-Gov よくある質問）
• 社会保険労務士に頼んだのに、提出代行の許可書を添付していない（e-Gov「電子申請のご案内」）

e-Gov と GビズIDは、夜や週末にメンテナンスで止まることがあります。2026年もお知らせ欄に何度も予告が出ています。期限の週に入る前に出し終えるのが確実です。

次の5つは、確認した資料に答えがありませんでした。当てはまる場合は、管轄の労働局か e-Gov 利用者サポートデスクに聞いてください。

• 大阪労働局以外の労働局で、報告書を PDF で添付してもよいか
• 事業所が複数あるとき、1件の申請にまとめるか、事業所ごとに分けるか
• マイナンバーカードの署名用電子証明書で、法人の報告書に電子署名してよいか
• Mac の e-Gov電子申請アプリケーションで、この手続を最後まで出せるか
• 受付希望の届出の「手続名」欄に、マニュアルの表記と検索に出る手続名のどちらを書くか